soutien administratif pour les indépendants

En tant qu’indépendant vous êtes un peu comme un super-héros,
néanmoins même les super-héros ont parfois besoin d’un coup de pouce.
Ne laissez plus les tâches chronophages vous empêcher de faire ce que vous savez faire de mieux.

 Faites appel à mes services d’assistante virtuelle indépendante.

Externalisez les activités qui vous prennent le plus de temps

Evaluez votre besoin d'assistance

Si vous vous reconnaissez dans la plupart de ces affirmations, il est temps de faire appel à votre future assistante préférée, c’est à dire moi ! 🙂

Je peux vous aider à combattre la charge de travail, dompter le stress, développer votre présence en ligne, retrouver un équilibre travail-famille, booster votre productivité et remonter votre chiffre d’affaires.

Déléguer c’est la clé !

Le coup de pouce dont vous avez besoin

Services

pilotage

Agenda
Correspondance
Classement
Facturation
Finances
Administratif
Fournisseurs
Déplacements

creation

Documents

Relecture

Tableaux de bord

Présentations

Mise en page

PDF

Base de données

CV & Lettre de motivation

Transcription

soutien

Installation

Initiation

Dépannage

Assistance

Infographies

 

technologie

Recherches

communication

Présence

Réseautage

Sites vitrines

 

Liste non exhaustive
  • Gérer votre agenda, organiser des rendez-vous, des réunions ou des déplacements et vous rappeler des événements importants.
  • Gérer vos correspondances.
  • Gérer vos e-mails, répondre, trier votre boîte de réception, mettre en place des règles de traitement ou de transfert des messages.
  • Prendre des appels à votre place avec le transfert d’appels.
  • Rédiger, créer et mettre en forme des documents tels que contrats, devis, factures, rapports, mémoires, présentations.
  • Améliorer la qualité de vos contenus en corrigeant et en révisant vos textes, en m’assurant qu’ils sont sans fautes d’orthographe ni erreurs grammaticales.
  • Classer et organiser vos documents numériquement et physiquement.
  • Gérer des projets spécifiques de A à Z en fixant des deadlines et en suivant l’avancement des tâches.
  • Faire des recherches sur internet pour trouver de nouveaux clients, fournisseurs, tarifs avantageux ou informations diverses.
  • Créer des visuels pour vos supports, votre site internet, vos réseaux sociaux.
  • Tenir à jour votre comptabilité, suivre vos dépenses, envoyer des règlements.
  • Créer des tableaux et des graphiques professionnels.
  • Transcrire des enregistrements audio en texte.
  • Résoudre des problèmes informatiques, ordinateur, imprimante, connexion internet.
  • Prendre la main à distance ou en personne, vous conseiller en logiciels gratuits, installer des programmes ou effectuer des mises à jour.
  • Vous apprendre les bases en informatique ou vous initier à l’utilisation des logiciels les plus courants.
  • Rédiger des fiches produits qui décrivent vos produits de manière convaincante.

Gratuit et sans engagement

Liste non exhaustive
  • Gérer votre agenda, organiser des rendez-vous, des réunions ou des déplacements et vous rappeler des événements importants.
  • Gérer vos correspondances.
  • Gérer vos emails, répondre, trier votre boîte de réception, mettre en place des règles de traitement ou de transfert des messages.
  • Prendre des appels à votre place avec le transfert d’appels.
  • Rédiger, créer et mettre en forme des documents tels que contrats, devis, factures, rapports, mémoires, présentations.
  • Améliorer la qualité de vos contenus en corrigeant et en révisant vos textes, en m’assurant qu’ils sont sans fautes d’orthographe ni erreurs grammaticales.
  • Classer et organiser vos documents numériquement et physiquement.
  • Gérer des projets spécifiques de A à Z  en fixant des deadlines et en suivant l’avancement des tâches.
  • Faire des recherches sur internet pour trouver de nouveaux clients, fournisseurs, tarifs avantageux ou informations diverses.
  • Créer des visuels pour vos supports, votre site internet, vos réseaux sociaux.
  • Tenir à jour votre comptabilité, suivre vos dépenses, envoyer des règlements.
  • Créer des tableaux et des graphiques professionnels.
  • Transcrire des enregistrements audio en texte.
  • Résoudre des problèmes informatiques avec votre ordinateur, votre imprimante ou votre connexion internet, prendre la main à distance ou en personne. Vous conseiller en logiciels gratuits, installer des programmes ou effectuer des mises à jour.
  • Vous apprendre les bases en informatique ou vous initier à l’utilisation des logiciels les plus courants.
  • Rédiger des fiches produits qui décrivent vos produits de manière convaincante. 

Une assistante

FREELANCE

Quels sont les avantages d'une colaboration avec une Assistante indépendante?

« Flexibilité » Un avantage clé !

Avec une amplitude horaire bien plus étendue, je m’adapte à vos besoins et  je peux faire face aux situations d’urgence. 

« Coût » Le choix éclairé ! 

le meilleur rapport qualité prix pour maximiser la rentabilité de votre entreprise. Seul le temps travaillé est facturé.

« Expérience » Tout, tout de suite !

Je vous apporte tout mon savoir faire, mes compétences et je trouve toujours des solutions adaptées à vos problématiques.

« Modularité » A la carte !

Vous pouvez solliciter mon aide ponctuellement ou régulièrement en fonction de vos besoins et des fluctuations de votre activité.

« Indépendance »  C’est sans engagement !

Vous êtes libre de tout engagement, libre de choisir la durée et la période de l’année.

« Efficacité »  l’adaptabilité, le maître mot !

A l’écoute de vos besoins et des spécificités de votre métier pour une prise en main rapide et réactive. 

Télétravail ou présentiel

Optez pour la flexibilité

Le télétravail offre de nombreux avantages, il est devenu une réalité pour de nombreux travailleurs depuis le début de la pandémie de Covid-19

J’interviens, à distance, partout en France, vous n’êtes plus limité à la disponibilité de candidats locaux. 

Comment? depuis mon ordinateur grâce à ma connexion internet et aux diverses techniques de connexion gratuites et sécurisées qui existent comme : les logiciels de visioconférence, les outils de partage d’écran, les applications de messagerie instantanée, les Clouds, les agendas.

En utilisant ces outils, je peux travailler avec vous en temps réel, partager des documents, intervenir sur votre ordinateur. 

C’est très simple et facile. Je suis là pour vous guider dans l’utilisation de ces outils si vous le souhaitez.

Le télétravail offre de nombreux avantages, il est devenu une réalité pour de nombreux travailleurs depuis le début de la pandémie de Covid-19

J’interviens, à distance, partout en France, vous n’êtes plus limité à la disponibilité de candidats locaux. 

Comment ? Depuis mon ordinateur grâce à ma connexion internet et aux diverses techniques de connexion gratuites et sécurisées qui existent comme : les logiciels de visioconférence, les outils de partage d’écran (TeamViewer), les applications de messagerie instantanée, les Clouds, les agendas.

En utilisant ces outils, je peux travailler avec vous en temps réel, partager des documents, intervenir sur votre ordinateur. 

C’est très simple et facile. Je suis là pour vous guider dans l’utilisation de ces outils, si vous le souhaitez.

Bien que le télétravail soit de plus en plus courant, il y a des situations où une présence physique est nécessaire.

C’est pourquoi je me déplace dans un rayon de 20 kms autour de Narbonne pour assurer mes services en présentiel.

Bien que le télétravail soit de plus en plus courant, il y a des situations où une présence physique est nécessaire.

C’est pourquoi je me déplace dans un rayon de 20 km autour de Narbonne pour assurer mes services en présentiel.

L'objectif de cet appel est, dans un premier temps, de faire connaissance. Ensuite nous analyserons vos besoins, vos problématiques et vos attentes puis en fonction des éléments évoqués ensemble nous déterminerons de quelle manière je peux vous aider et vous accompagner. Je serai, ainsi, en mesure de vous proposer des solutions sur mesure et adaptées. Cette première étape est primordiale pour la suite car nous devons, le cas échéant, construire des bases solides, établir une relation de confiance pour travailler efficacement ensemble et se mettre au travail rapidement. Je suis impatiente d’échanger avec vous lors de notre prochain appel découverte où je répondrai à toutes vos questions.

Gratuit et sans engagement

Les promesses de votre assistante

Pour une collaboration réussie en toute confiance

Vous garderez un œil sur tout.

Nous ferons des points réguliers sur le travail effectué.

Votre satisfaction sera ma priorité.

Je m’engage à garantir la confidentialité de vos données.

Vous garderez un œil sur tout.

Nous ferons des points réguliers.

Votre satisfaction sera ma priorité.

Confidentialité garantie.