Reprenez le contrôle
libérez 10h par semaine pour votre croissance
Assistante administrative indépendante pour TPE et PME
Vous travaillez encore tard ce soir ?
Le problème n’est pas votre temps. C’est ce que vous en faites.
Arrêtez de subir !
Il vous faut une alliée qui bouscule votre système
Je délègue une mission testSans engagement • Résultats rapides • 100% confidentialité
Une organisation claire, structurée et efficace
Votre entreprise mérite plus qu’une simple exécution de tâches. En faisant appel à une assistante administrative indépendante, vous choisissez une solution flexible et efficace pour reprendre le contrôle de votre organisation.
En tant qu’assistante administrative freelance, j’interviens pour structurer vos méthodes de travail, optimiser vos outils et simplifier votre quotidien.
L’externalisation administrative devient alors un véritable levier de performance : moins de charge mentale, moins d’erreurs, plus de clarté. Résultat : une gestion administrative d’entreprise fluide, organisée et enfin alignée avec vos objectifs.
Création automatique des clients dans Pennylane
Zéro saisie manuelle. Le processus tourne seul, 7j/7.
Google Forms
Le prospect remplit le formulaire de contact.
Make
Le scénario détecte le nouvel inscrit et déclenche l’automatisation.
Pennylane
La fiche client est créée automatiquement.
Création manuelle à chaque demande de devis, saisie répétitive, risque d’oubli.
Zéro intervention humaine, création instantanée, aucun oubli possible.
Avec un volume élevé de demandes de devis à l’année, ce sont des heures entières récupérées — sans y penser.
Vos chiffres existent. Vous ne les voyez pas.
Vos données sont dans vos logiciels, vos exports, vos mails. Je les regroupe, je les structure, et je vous donne une vision claire de votre activité — sans que vous ayez à ouvrir un seul fichier.
Chiffre d'affaires, trésorerie, encours clients, charges, marge — tout au même endroit, mis à jour chaque mois.
Tableau de bord financier
Vue consolidée dirigeant · Pilotage mensuelÉvolution du chiffre d’affaires
Janvier à juinDes systèmes plus clairs, plus simples, plus autonomes.
Trois exemples concrets de missions menées pour simplifier le quotidien, automatiser les tâches répétitives et redonner de la visibilité au dirigeant.
Pré-comptabilité automatisée
Centralisation des justificatifs, rapprochements bancaires facilités et préparation comptable continue pour un bureau d’études techniques.
Création client automatique
Connexion entre Google Forms, Make et Pennylane pour créer automatiquement chaque fiche client dès une nouvelle demande.
Tableau de bord financier
Regroupement des données clés dans une vue claire : chiffre d’affaires, trésorerie, encours clients, charges et marge.
Sans engagement
Types de mission
Packs sur mesure
Ce que je prends en charge pour vous
Gestion & organisation
Vos tâches du quotidien sous contrôle
(mails, facturation, suivi, organisation)
Suivi financier
Une vision claire de votre activité
(dépenses, encaissements, outils, suivi)
Appels d'offres
Des dossiers solides et complets
(veille, montage, conformité)
Pilotage
Vos chiffres enfin exploitables
(tableaux de bord, indicateurs, suivi)
Automatisation
Moins de tâches plus d'efficacité
(workflows, outils, optimisation)
Outils & présence digitale
Une organisation digitale structurée
(outils, contenus, présence en ligne)
Collaborer avec une assistante indépendante
Les avantages






Ils me font confiance










EXCELLENT Basée sur 4 avis Publié sur OPHÉLIE BISELLOTrustindex vérifie que la source originale de l'avis est Google. Je recommande sans hésitation Karine, avec qui j’ai la chance de collaborer. Vive d'esprit, elle comprend immédiatement les enjeux et percute très vite, ce qui fait gagner un temps précieux au quotidien. Elle ne se contente pas d’exécuter, elle réfléchit longuement pour proposer les meilleures solutions, toujours avec une réelle pertinence et beaucoup d’initiative. Au-delà de ses compétences, c’est aussi une personne très solaire, dynamique, toujours réactive, très investie et impliquée dans son travail. Mais ce que j’apprécie le plus, c’est le soulagement réel qu’elle m’apporte en termes de charge mentale. Savoir que je peux compter sur elle me permet de me concentrer sur l’essentiel en toute sérénité. Un vrai soutien au quotidien !Publié sur MARIE HAMARDTrustindex vérifie que la source originale de l'avis est Google. Karine a des compétences telles que j'ai pu lui déléguer beaucoup de travail d'administration en toute confiance, ce qui diminue la charge mentale de manière radicale. Elle fait des documents super pros et travaille rapidement. Je recommande fortement.Publié sur MATTEOTrustindex vérifie que la source originale de l'avis est Google. Karine est top , elle me fait gagné énormément de temps sur mon activité ! Je recommande à 100 %Publié sur OLIVIER VONAUTrustindex vérifie que la source originale de l'avis est Google. Karine sérieuse dans son travail Rapide Efficace Je la recommandeCertifié par: TrustindexLe badge vérifié de Trustindex est le symbole universel de confiance. Seules les meilleures entreprises peuvent obtenir le badge vérifié, avec une note supérieure à 4.5, basée sur les avis des clients au cours des derniers 12 mois. En savoir plus