Assistance administrative · Administration des ventes

Vos ventes suivies,
du devis au règlement.

Vous développez votre activité, je m’occupe du suivi.

Un devis à envoyer, une facture à préparer, un règlement à relancer… Je prends en charge le suivi administratif de vos ventes, en lien avec vous et vos clients, pour que chaque dossier avance.

01 · Préparer

Clients & devis

Création et mise à jour des dossiers clients, préparation des devis à partir de vos éléments, envoi après votre validation et relance des propositions en attente. Vous savez où en est chaque demande.

02 · Facturer

Factures & échéances

Préparation et envoi des factures selon les prestations réalisées et les conditions convenues : acomptes, situations ou soldes. Je suis les échéances et, si votre activité le nécessite, les dépôts sur Chorus Pro.

03 · Suivre

Règlements & relances

Suivi des paiements à partir des informations disponibles, repérage des retards et relances adaptées à vos clients. En cas de blocage, je recherche les pièces ou validations manquantes et vous tiens informé des démarches.

Ce que vous me confiez

Le suivi quotidien des devis, de la facturation et des règlements, avec vos outils et selon les modalités définies ensemble. Vous gardez la main sur les tarifs, les conditions commerciales et les décisions.

Ce que vous y gagnez

Des dossiers à jour, des échéances suivies et une vision claire des sommes restant à encaisser. Moins de temps passé à rechercher une information ou à reprendre l’historique d’un dossier.

Derrière chaque vente, un suivi rigoureux.
Et pour vous, du temps pour votre métier.